WPS 的备份存放在哪里？

在日常使用 WPS 处理文档时，意外关闭软件、电脑死机、手机误删等情况时有发生，此时 WPS 的备份功能就成为了 “救命稻草”。不少用户知道 WPS 有自动备份功能，却不清楚备份文件具体存放在哪里，导致需要恢复文档时无从下手，白白浪费时间。

实际上，WPS 的备份位置并非固定不变，会因设备系统（Windows、Mac、安卓、iOS）和软件版本不同而有所差异。本文结合 2025 年 WPS 最新版本（PC 端 v12.x、移动端 v14.x），详细拆解全设备备份文件的默认存放路径，同时介绍备份路径自定义方法、备份文件恢复步骤及常见问题排查，帮你轻松找到并管理 WPS 备份文件。

一、先明白：了解 WPS 备份存放位置的 3 大核心价值

在查询备份路径前，先搞清楚为什么需要知道备份文件的存放位置，才能更重视备份管理工作。

1. 快速恢复丢失文档

当文档意外删除、损坏或编辑错误时，若知道备份存放位置，可直接找到对应备份文件，快速恢复到之前的版本，避免因无法找回文档造成工作延误，比如重要的会议报告、课程论文等。

2. 手动管理备份文件

默认情况下，WPS 会保留多个版本的备份文件，长期使用后可能占用大量存储空间。了解备份位置后，可手动删除无用的旧备份，释放设备存储空间，同时也能将重要的备份文件复制到其他存储设备（如 U 盘、移动硬盘）进行双重保存。

3. 解决备份异常问题

当 WPS 备份功能失效，或无法通过软件内 “备份与恢复” 功能找到备份文件时，知道默认备份路径，可直接前往对应文件夹排查，判断是备份文件未生成还是路径设置异常，从而针对性解决问题。

二、PC 端备份位置：Windows 与 Mac 详细查询方法（2025 最新版）

PC 端是文档处理的主要场景，2025 年 WPS 对备份功能进行了优化，默认备份路径更清晰，同时支持自定义设置，以下分系统详细介绍。

（一）Windows 系统（WPS v12.x）

1. 默认备份路径查询

WPS 在 Windows 系统中的默认备份路径分为 “普通文档备份” 和 “云端同步备份” 两类，具体如下：

• 普通文档备份（本地备份）：默认存放在系统盘的用户目录下，路径为：C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\office6\backup
• 操作步骤：打开 “此电脑”，在地址栏输入上述路径（将 “你的用户名” 替换为当前 Windows 账号名称，如 “Administrator”“User123”），按回车键即可进入备份文件夹。文件夹内会按文档类型（文字、表格、演示）和备份时间排序，每个备份文件名称会标注原文档名和备份时间（如 “会议纪要_20250520_1430.wps”），方便识别。
• 云端同步备份：若开启了 WPS 云同步功能，备份文件还会同步到 WPS 云端，可通过 WPS 网页版或软件内 “云文档” 查看。路径为：打开 WPS 软件，点击左侧 “云文档”→“备份中心”，即可看到所有云端备份的文档及历史版本。

2. 通过 WPS 软件直接查看备份路径

若记不住复杂的默认路径，可通过 WPS 软件内的设置直接查看，步骤如下：

1. 打开 WPS 软件，点击左上角 “WPS” 图标，在下拉菜单中选择 “设置”（或按快捷键 “Ctrl+，” 快速调出设置窗口）。
2. 在设置窗口中，切换到 “备份与恢复” 标签页。
3. 在 “本地备份” 栏目下，可直接看到 “备份文件保存路径”，点击路径右侧的 “打开文件夹” 按钮，会自动跳转到备份文件所在的文件夹，无需手动输入路径。

3. 备份路径自定义设置

若觉得默认路径（C 盘）占用系统盘空间，可将备份路径自定义到其他磁盘（如 D 盘、E 盘），操作步骤如下：

1. 在 “备份与恢复” 设置界面，点击 “备份文件保存路径” 右侧的 “浏览” 按钮。
2. 在弹出的 “选择文件夹” 窗口中，选择想要存放备份文件的目标文件夹（如 “D:\WPS Backup”，若没有该文件夹，可点击 “新建文件夹” 创建）。
3. 选择完成后，点击 “确定” 按钮，此后 WPS 的备份文件会自动保存到自定义的路径中。

（二）Mac 系统（WPS v12.x）

Mac 系统的 WPS 备份路径与 Windows 系统差异较大，默认存放在用户的 “资源库” 目录下，具体查询方法如下：

1. 默认备份路径查询

• 本地备份路径：/Users/你的用户名/Library/Application Support/Kingsoft/WPS/office6/backup
• 操作步骤：打开 “访达”，点击顶部菜单栏 “前往”，按住 “Option” 键，此时菜单中会出现 “资源库” 选项，点击进入 “资源库” 目录；在 “资源库” 中找到 “Application Support” 文件夹，依次展开 “Kingsoft→WPS→office6→backup”，即可看到备份文件。
• 云端备份路径：与 Windows 系统一致，打开 WPS 软件，点击左侧 “云文档”→“备份中心”，即可查看云端备份的文档。

2. 通过 WPS 软件查看与自定义备份路径

1. 打开 WPS 软件，点击顶部菜单栏 “WPS”，选择 “偏好设置”。
2. 在偏好设置窗口中，切换到 “备份与恢复” 选项卡。
3. 在 “本地备份” 栏目下，可查看默认备份路径，点击 “打开文件夹” 可直接进入备份目录；若需自定义路径，点击 “更改” 按钮，选择目标文件夹即可完成设置。

三、移动端备份位置：安卓与 iOS 查询指南（2025 最新版）

移动端 WPS 的备份分为 “本地备份” 和 “云端备份”，由于移动端系统权限限制，本地备份路径查询相对复杂，以下分系统详细介绍。

（一）安卓设备（WPS v14.x）

1. 本地备份路径查询

安卓系统中，WPS 本地备份文件默认存放在手机内置存储或 SD 卡的 “WPS” 文件夹下，具体路径因手机品牌（华为、小米、OPPO 等）略有差异，常见路径如下：

• 内置存储路径：/storage/emulated/0/WPS/backup 或 /sdcard/WPS/backup
• SD 卡路径（若插入 SD 卡）：/storage/sdcard1/WPS/backup（部分手机显示为 “/mnt/sdcard/WPS/backup”）
• 操作步骤：打开手机 “文件管理” App，进入 “内部存储”（或 “SD 卡”），找到 “WPS” 文件夹，点击进入后即可看到 “backup” 文件夹，里面存放的就是 WPS 的本地备份文件，文件格式与原文档一致（如.wps、.et、.dps）。

2. 通过 WPS 软件查看备份

若觉得手动查找路径麻烦，可通过 WPS 软件直接查看备份文件，步骤如下：

1. 打开 WPS App，点击右下角 “我” 进入个人中心。
2. 选择 “备份与恢复” 选项，进入备份管理界面。
3. 在 “本地备份” 栏目下，会显示所有本地备份的文档，点击对应文档即可预览或恢复，无需手动查找文件夹。

3. 云端备份查看

在 “备份与恢复” 界面中，切换到 “云端备份” 标签页，即可看到同步到 WPS 云端的备份文档，登录同一 WPS 账号，可在其他设备上同步查看和恢复。

（二）iOS 设备（WPS v14.x）

由于 iOS 系统的沙盒机制，用户无法直接访问 WPS 的本地备份文件夹路径，只能通过 WPS 软件内的功能查看和管理备份文件：

1. 打开 WPS App，点击右下角 “我”→“备份与恢复”。
2. 在 “本地备份” 中，可查看所有在 iOS 设备上生成的本地备份文档，点击文档可进行恢复、分享等操作。
3. 云端备份查看与安卓设备一致，进入 “云端备份” 标签页即可，若需将备份文件导出到其他设备，可通过 “分享” 功能发送到邮箱或其他存储平台。

四、WPS 备份文件的恢复方法（全设备通用）

找到备份文件后，掌握正确的恢复方法才能让备份发挥作用，以下介绍全设备备份文件恢复步骤。

1. PC 端恢复方法

（1）通过 WPS 软件恢复

1. 打开 WPS 软件，点击左上角 “WPS”→“备份与恢复”→“恢复文档”。
2. 在恢复文档界面，会显示所有备份的文档及对应版本，选择需要恢复的文档和版本，点击 “恢复” 按钮。
3. 系统会弹出 “恢复成功” 提示，恢复后的文档会自动在 WPS 中打开，可直接编辑或保存到其他路径。

（2）手动恢复（从备份文件夹恢复）

1. 按照前文介绍的路径，找到备份文件夹，选中需要恢复的备份文件（注意查看文件名称中的备份时间，选择正确版本）。
2. 右键点击备份文件，选择 “打开方式”→“WPS Office”，即可打开备份文件。
3. 打开后点击 “文件”→“另存为”，选择目标保存路径，将备份文件保存为正常文档，完成恢复。

2. 移动端恢复方法

1. 打开 WPS App，进入 “我”→“备份与恢复”。
2. 在 “本地备份” 或 “云端备份” 中，找到需要恢复的文档，点击文档右侧的 “恢复” 按钮（或直接点击文档预览后，点击右上角 “保存”）。
3. 恢复后的文档会保存到 WPS 的 “最近” 文档列表中，可直接编辑使用。

五、常见问题解答（FAQ）：2025 用户高频问题排查

在查询和管理 WPS 备份文件时，用户常遇到各种问题，以下针对 2025 年用户反馈的高频问题，提供详细解决方案。

1. 找不到 WPS 备份文件夹，怎么办？

可能由以下 3 种原因导致，需逐一排查：

• 原因一：未开启自动备份功能：若 WPS 未开启自动备份，不会生成备份文件，自然找不到备份文件夹。解决方案：打开 WPS 设置（PC 端 “设置”→“备份与恢复”，移动端 “我”→“备份与恢复”），勾选 “自动备份” 选项，设置备份频率（如 “每次保存时备份”“每小时备份一次”），此后编辑文档时会自动生成备份。
• 原因二：隐藏文件未显示：默认情况下，Windows 的 “AppData” 文件夹和 Mac 的 “资源库” 文件夹为隐藏状态，若未开启隐藏文件显示，会看不到备份文件夹。解决方案：Windows 系统中，打开 “此电脑”，点击顶部 “查看”，勾选 “隐藏的项目”；Mac 系统中，按住 “Option” 键点击 “前往”→“资源库”，即可显示隐藏的 “资源库” 文件夹。
• 原因三：软件版本过低：旧版本 WPS 的备份路径与 2025 新版本不同，可能导致按新路径找不到备份。解决方案：点击 WPS 软件内的 “帮助”→“检查更新”，将 WPS 升级到 v12.x（PC 端）或 v14.x（移动端）以上版本，再按前文路径查询。

2. 备份文件夹为空，没有备份文件，如何解决？

主要有以下 2 种解决思路：

• 检查备份触发条件：WPS 自动备份通常在 “文档保存时”“软件关闭时” 或 “达到设定备份频率时” 触发。若仅打开文档未编辑保存，不会生成备份；若编辑后未保存直接关闭软件，可能因异常关闭未触发备份。解决方案：编辑文档后手动按 “Ctrl+S” 保存，关闭软件时确认 “保存更改”，再查看备份文件夹是否生成备份文件。
• 重置 WPS 备份设置：若备份功能异常，可重置备份设置。PC 端：打开 WPS 设置→“备份与恢复”，点击 “重置备份设置”；移动端：进入 “备份与恢复”→“设置”，选择 “重置备份配置”，重置后重新开启自动备份，编辑文档测试是否生成备份。

3. 如何将 WPS 备份文件迁移到其他设备？

可通过以下 2 种方法实现备份文件跨设备迁移：

• 方法一：云端同步迁移：在原设备上，确保 WPS 备份文件已同步到云端（开启 “云端备份” 功能）；在新设备上登录同一 WPS 账号，进入 “备份与恢复”→“云端备份”，即可找到并恢复原设备的备份文件，适合跨系统设备（如 Windows 电脑迁移到 Mac 电脑、安卓手机迁移到 iOS 手机）。
• 方法二：手动复制迁移：PC 端之间迁移：找到原设备的备份文件夹，将所有备份文件复制到 U 盘或移动硬盘，再粘贴到新设备的 WPS 备份文件夹中；移动端与 PC 端迁移：通过数据线将移动端备份文件夹中的文件传输到 PC 端，或通过微信、QQ 等工具发送备份文件，再保存到 PC 端 WPS 备份文件夹。

4. WPS 备份文件可以用其他软件打开吗？

WPS 备份文件的格式与原文档一致（如文字文档备份为.wps 格式，表格文档备份为.et 格式），通常情况下：

• .wps、.et、.dps 格式的备份文件，推荐用 WPS 软件打开，能确保格式完整，避免出现乱码。
• 若需用其他软件（如 Microsoft Word、Excel）打开，可先在 WPS 中打开备份文件，点击 “文件”→“另存为”，将文件格式转换为.docx、.xlsx 等通用格式，再用其他软件打开，但部分排版格式可能会有轻微差异。

六、实用技巧：WPS 备份管理的 3 个高效方法

了解备份位置后，掌握以下实用技巧，能更好地管理备份文件，提升文档安全性。

1. 定期清理无用备份

长期使用 WPS 后，备份文件夹中会积累大量旧版本备份文件，占用存储空间。建议每月定期清理一次，保留最近 3-5 个重要版本的备份，删除超过 3 个月且无需保留的旧备份。清理时注意查看文件名称中的备份时间和文档内容，避免误删有用备份。

2. 重要文档双重备份

对于特别重要的文档（如合同、毕业论文），除了依赖 WPS 自动备份，还可手动进行双重备份：将文档保存到 WPS 备份文件夹的同时，复制一份到 U 盘、移动硬盘或其他云存储平台（如百度网盘、坚果云），防止因设备损坏、软件故障导致备份文件丢失。

3. 开启备份提醒功能

2025 年 WPS 新版本新增 “备份提醒” 功能，可在设置中开启：PC 端进入 “备份与恢复”，勾选 “备份完成后提醒”；移动端进入 “备份与恢复”→“设置”，开启 “备份成功通知”。开启后，每次生成备份文件都会收到提醒，可及时确认备份是否成功，避免因备份失败未察觉导致无法恢复文档。

七、总结：轻松找到备份，保障文档安全

WPS 备份文件的存放位置虽因设备不同而有差异，但只要按照本文介绍的方法，无论是 Windows、Mac 电脑，还是安卓、iOS 手机，都能快速找到备份路径。2025 年 WPS 新版本的优化让备份管理更便捷，支持直接在软件内查看备份路径、自定义备份位置，无需记忆复杂的文件夹路径。

记住，了解备份位置只是基础，更重要的是定期管理备份文件，开启自动备份和云端同步功能，为文档安全加上 “双保险”。当遇到文档丢失、损坏等问题时，就能快速通过备份恢复，避免不必要的损失。掌握 WPS 备份的查询与管理方法，让文档处理更安心、高效。